---

Geschrieben von AC!D am 09.05.2005 um 14:28:

  mail logging server

hi, also folgendes prob, eine firma hat ca 80 e-mail adressen

der chef möchte alle empfangenen e-mails und gesendeten für 2 jahre gloggt haben.

das sind alles pop3 e-mails bei schlund und partner

ich habe mir das jetzt so gedacht, ich setzte eine linux kiste auf, die ständig die e-mails von den pop konten abholt und zwischenspeicher, und somit loggt, und dann holen sich die mitarbeiter ebenfalls per pop3 oder imap, die e-mails von dem server, also so das er als zwischenstation dient

geht das, wie soll ichs anstellen, hat jemand ne bessere idee?

danke schonmal

---

Geschrieben von Misel am 09.05.2005 um 20:11:

 

wenn die Firma sowas wie einen Betriebsrat hat, sollte sie diesen erstmal um Erlaubnis fragen! Da kommen schon datenschutzrechtliche Bedenken in mir auf.

Ansonsten sollte es mit fetchmail problemlos gehen, in regelmäßigen Abständen Kopien zu holen. Allerdings wird das problematisch, wenn der User die Mails schneller abholt, als dein cronjob

Günstiger wäre es da, wenn der neue Server die Mails abholt und dann selbst für die Clients den POP3/SMTP/IMAP/whatever-Server spielt.... stell grad fest, dass ja Deine Idee ist. Also ja, sollte kein Problem sein. Aber welche Mailserver man da nimmt, fragste mich lieber net.

---

Geschrieben von AC!D am 09.05.2005 um 20:47:

 

also, datenschutz, ist kein problem solange die mitarbeiter darüber augleklärt werden, die bekommen dann einen wisch den sie unterschreiben müssen. schließlich ist das internet in der firma für firmenspeziefische sachen gedacht und nciht um private e-mails zu schicken. aber der gedanke des chefs ist eher, er hat einen kumpel, der hatte auch eine firma, die haben sie ihm dichtgemacht weil in der firma kinderpronos per e-mail verschickt wurden, der besitzer der firma konnte nicht nachweisen wer dafür verantwortlich ist. er möchte halt nicht das ihm sowas auch passier

---

Geschrieben von gandalf am 09.05.2005 um 21:19:

 

Also, das ist kein Problem. Du kannst in der Alias veranlassen, dass alle empfangenen Mails auch noch an einen zusäzlichen User gesendet werden, der nicht als solcher existiert, sondern nur als Mail-archiv dient. Dann kannst Du die Datei monatlich sichern und hast damit den gesamten Mail-Eingang gesichert. Die Mails liegen natürlich nur als eine Datei vor. Aber als Backup reicht das, zum ansehen der angehängten Inhalte müsstest Du die erst mal in einem Mail-Client öffnen. Habe ich so in meiner ehemaligen Firma so eingerichtet, das klappt problemlos.

Gruss

gandalf

---

Geschrieben von AC!D am 10.05.2005 um 07:50:

 

gut

welche progs brauch ich

fetchmail denke ich um die e-mails abzuholen

und dann einen mail server um sie wieder zur verfügung zu stellen, welcher ist da am einfachsten

und als system nehme ich denk ich debian, oder vielleicht doch suse, hmm

---

Geschrieben von gandalf am 10.05.2005 um 12:51:

 

Ich habe das damals mit fetchmail ,Exim und dem Courier-Popserver realisiert.

Gruss

gandalf

---

Geschrieben von AC!D am 10.05.2005 um 15:24:

 

gut, ich verstehe wie du das alles meinst, der holt ab, stellt zur verfügung und leitet einfach an ein nebenkonto weiter, ok, aber wie sieht das mit dem senden aus,

also die haben ja alle eigentlich ein eigenes e-mail konto, senden aber alle über den selben smtp, das ist glaub ich mail.schlund.de so, der herr huber, sendet dann halt als huber asswort@mail.schlund.de
aber die frau schmitt muss als schmitt asswort@mail.schlund.de senden, geht das???

und ich muss die ganzen gesendeten e-mails auch loggen

---

Geschrieben von gandalf am 10.05.2005 um 19:17:

 

Nun stellt sich die Frage, wie die Addressierung ist. Wenn ihr bei Schlund einen Mail-account habt, der einfach alle Mails für eure Domain annimmt, ihr die dann mit einem User und Passwort abholen und intern weiterverteilen müsst, ist das keine grosse Sache.
Für das umschreiben der ausgehenden Mails musst Du die Funktion von Exim hernehmen, der macht das doch recht gut.
Also das archivieren der eingehenden Mails ist kein Problem, wie gesagt, man kann in der /etc/Aliases definieren, an wen Mails noch weitergeleitet werden sollen, das würde ich dann eben auf einen nicht existenten Mail-User leiten, da der die Mails eben nie abholt und Du diesen Account als Sicherung nutzen kannst.
Bei den ausgehenden Mails kommt mir momentan nicht gleich eine Lösung in den Sinn, aber ein Studium der Exim Dokumentation fördert sicher auch hier eine machbare Lösung an den Tag. Dass Du die ausgehenden Mails auch sichern willst, habe ich vorher anscheinend übersehen.

Gruss

gandalf

---

Geschrieben von AC!D am 11.05.2005 um 11:32:

 

Zitat:

Original von gandalf Nun stellt sich die Frage, wie die Addressierung ist. Wenn ihr bei Schlund einen Mail-account habt, der einfach alle Mails für eure Domain annimmt, ihr die dann mit einem User und Passwort abholen und intern weiterverteilen müsst, ist das keine grosse Sache.

hmm, also so ist es nicht, es gibt zum beispiel die e-mail adresse acid@irgendwas.de

und die adresse chef@irgendwas.de

um die abzurufen macht man benutzer: acid Passwort: xxx pop3 server: mail.schlund.de
und benutzer: chef Passwort: xxx pop3 server: mail.schlund.de

genauso läuft das dann natürlich auch beim senden

---

Geschrieben von gandalf am 11.05.2005 um 12:49:

 

Beim abholen durch fetchmail wird einfach die Konfiguration ein bisschen länger dauern, weil Du jeden User mit Passwort dort eintragen musst. Aber sonst sollte das für den eingehenden Verkehr keine anderen Auswirkungen haben.

Gruss

gandalf

---

Geschrieben von AC!D am 17.05.2005 um 09:28:

 

aber beim senden oder?

---

Geschrieben von gandalf am 17.05.2005 um 19:31:

 

Beim Senden eigentlich auch nicht, da ja der Mail-Client das Passwort speichern kann und sich so beim Server authentifiziert, sollte also beim Senden auch keine Probleme machen.
Ich denke mal, dass es jetzt auch schon so ist, denn ich kann mir nicht vorstellen, dass ihr bei jeder zu versendenden Mail das Passwort eintippen müsst.

Gruss

gandalf

---

Geschrieben von AC!D am 18.05.2005 um 13:06:

 

nein natürlich nicht, aber der versand soll ja dann auch über den server laufen

naja, wobei ich könnte natürlich einfach irgendeinen smtp server nehmen, die fügen ja dann ihre e-mail adresse selber als absender dazu

ums loggen gehts mir halt, er will eben auch das die gesendeten e-mails alle mit geloggt werden

---

Geschrieben von gandalf am 18.05.2005 um 20:10:

 

Naja... wenn Du über Exim senden willst, ist das sowieso noch einfacher. Dem kannst Du dann angeben, von welchen Domains oder IP-Bereichen er Mails akzeptieren und weiter senden soll. Allerdings müsstest Du dann eine Rewrite-Regel für die internen Versender bauen, da sonst die Antwortadresse nicht stimmt und ihr nicht unter der Adresse erreichbar seid. Ist aber nicht so schwierig, das habe sogar ich geschafft.
Einfach bei der Konfiguration dann darauf achten, dass Du kein Relaying von unbekannten Addressen an nimmst sonst dürfte recht schnell ziemlich Betrieb auf Deinem Server herschen. Ein anonymer Mail-Relay ist etwas sehr begehrtes.

Gruss

gandalf

---

Geschrieben von AC!D am 19.05.2005 um 07:00:

 

oh ja, das glaub ich

naja gut, werde dann im laufe der nächsten woche anfangen das serverchen aufzusetzten, dann melde ich mich bestimmt hier nochmal

danke schonmal